Commis à la documentation- Québec, QC

Numéro de l'offre : HR-SG-139

Vous avez le goût de faire une différence dans les soins offerts aux patients, joignez vous à notre équipe dynamique, professionnelle, et dévouée au développement de solutions innovatrices destinées à améliorer les tests médicaux en ambulatoire.

Au sein de l’équipe des opérations et de la production, vous assurerez la gestion de l'approvisionnement des marchandises et produits nécessaires à la fabrication et au développement de nos produits médicaux à toutes les étapes de leur cycle de vie.

Vos défis

  • Effectuer le classement et la gestion des carnets patients.

  • Préparer les plans de formation des employés.

  • Participer au processus d’intégration des nouveaux employés.

  • Tenir à jour les dossiers de formation des employés.

  • Assurer la gestion, le maintien et l’archivage de la documentation et des enregistrements relatifs à la qualité et aux dispositifs médicaux.

  • Tenir à jour les documents et enregistrements relatifs à la validation.

  • Effectuer le classement des produits non-conformes qui sont en attente d’investigation.

  • Participer à la mise à jour des indicateurs qualité (KPI).

  • Effectuer la traduction des documents.

  • Participer à l’intégration du plan de classement électronique des documents et dossier (arborescence électronique).

  • Assurer le suivi et le maintien de la gestion des équipements.

  • Effectuer diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre profil

  • Capacité à travailler de manière autonome, à faire preuve de grande polyvalence et à prendre des initiatives.

  • Bonne capacité de planification et d'organisation du travail.

  • Capacité d’apprentissage afin d’utiliser les logiciels internes.

  • Capacité à oeuvrer dans un environnement reglementé tel que celui de la fabrication des dispositifs médicaux

  • Excellente connaissance de l’informatique (suite Microsoft Office)

  • Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français

  • Connaissance de l’anglais

  • Bonnes aptitudes à la communication et au travail en équipe.

  • Faire du travail de précision nécessitant un bon esprit d'analyse.

  • Savoir gérer les priorités et avoir une bonne capacité à gérer son stress

  • Respecter les valeurs de l’entreprise

Compétences recherchées

  • Diplôme d'études secondaires (DES) complété

Les éléments suivants représentent des atouts importants:

  • ·Un minimum de 1-2 années d'expérience pertinente.

  • Expérience dans l'industrie des instruments médicaux, un atout.